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    IATF16949:2016 有效執行


    每個過程均要做到:    唯有識別九個1的體系才是受控的體系

    唯一落實九個1的體系才是有效的體系

    A.一份內外環境及風險機遇分析表~我們在目前什么樣的內外環境下為了滿足哪些相關方的要求有什么樣的風險及機遇?風險及機遇識別的是否充分? 計劃部分,也就是找出管理存在哪些潛在的問題)      

    B.一份預防措施實施表~針對這些風險及機遇我們要采取什么樣的措施?這個措施可以作成程序文件也可以作成表格式均可,但目的需達到系統預防風險功能,主要確認措施是否有效?。(P 計劃部分,也就是找出管理潛在問題的預防措施)

    C.一份職務說明表~~預防措施如何落地?用職務說明書將責權界定清晰讓團隊易于執行,每個成員均知道做什么及如何做?(計劃部分,如何將預防措施分配到團隊的每一位成員,讓大家均有責任意識?)

    D.一份知識及技能需求表~~要有效的完成職務說明書每個成員需要掌握什么樣的知識及技能才可勝任職責所賦予的任務?要首先解決能干,再解決愿意干,最后解決如何干,一步步的往前走,扎扎實實的往前走,讓人成為人才,成為有知識及技能的人,且知識及技能可以固化成為公司的競爭力,這一項是非常重要的一環(P計劃與執行部分,找出需要會什么才可干什么,必須會干才能干)

     

    E一份目標行動方案~~我們要將本過程的預防措施執行到什么樣?我們要將過程的輸出產品做到什么樣?過程責任人帶領團隊成員要達成什么樣的過程品質目標?為了達成目標我們采取了什么樣的行動方案去主動持挑戰目標或持續改進目標而不是被動統計目標達成結果?(計劃部分,如何表明我們的過程是有執行力及方向是明確的?目標是最重要的管理導向,而且也只有過程目標達到,公司的經營目標才有可能達到,過程質量目標100%與公司經營目標正相關,這一點也是一家公司管理的重中之重,特別是各過程主管要每天念的)

    F. 一份過程管理烏龜圖~~~過程方法是IATF的核心思想,圍繞特殊特性及特殊要求形成過程清單,過程中分COP、MOP、SOP之分,每個過程都要出貨,每個過程都要運用烏龜圖對4M1E進行監控,特別IATF169492016又有了新的要求,增加了環境及相關方的要求(輸入部分)、過程績效,持續改進、客戶滿意度、預防措施有效性等(輸出部分),從原來的小烏龜變成一只大烏龜,我們日常管理的工作就是讓烏龜爬起來,越快越好!(這是D的部分,也是重中之重的一部分)

    G、一份內審(含體系、產品、過程)查檢表~~我們用什么樣的工具持之以恒的維持以上措施有效執行而突出我們的執行力?讓內審變成自審而不是他審?也就是要達到每個人有“我要如何做不出問題”,而不是讓別人來檢查我有無問題?包括產品及體系,這樣的話我們從管理上變成自律而不是被動的讓別人來找問題(從產品、過程、體系三方面均要有查檢表進行自檢)    查核部分,最好的措施只有100%的執行方才知道措施的效果,100%的措施如果只有99%的措施也只有0%的效果,執行必須是100%,不能有任何折扣,唯如此方能讓體系發揮預防功能)

    H.一份績效考核表~~我們到底做的如何?每個過程的產品不一樣、追求不一樣,所以績效評價方式也不一樣,但一定要有一份客觀的績效評價方式,評估我們這個過程做的如何,也就是我們每個月的月考、期中考試、期末考試一樣,做學生如此,做事業更是如此。至于說績效考核與薪資及獎金的關聯性,也是非常有必要進行相互關聯。

    這個目標可以是過程的目標也可以分解到個人的目標,看公司干部的自律性及過程領導的領導風格。          查核部分,只有過程成員都用心干才可能達成目標,團隊中一定有先進及落后,一定有積極及消極,就如學生中有成績好與差之分,一定要讓好人出頭,讓良幣驅逐劣幣,形成良性的體內循環)

    I.一份過程目標統計及改善表~~我們訂下的過程目標到底有無達成,為何未達成?原因在哪?有無根本的措施去解決?是預防措施的問題還是執行的問題,就相當于我們生產的產品報廢率超標了,一定要從4M1E進行分析,這個是公司持續進步的唯一動力,只有咬緊目標不放松方能逐步去改善。CA 查核與改善部分

     


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